O gráfico de Gantt é uma das soluções modernas que emergem com a evolução tecnológica. Métodos como esse são cada vez mais relevantes, especialmente para a organização de demandas, ajudando na otimização do que se entrega. Neste artigo, vamos explorar como o gráfico de Gantt pode contribuir para a organização dos seus projetos e gerar um impacto positivo no resultado final da sua empresa.

Surgimento gráfico de Gantt

Em 1896, Karol Adamiecki criou um diagrama visual para a apresentação de processos, chamado de harmonograma. No entanto, seu trabalho não recebeu o reconhecimento devido, pois não foi publicado em inglês, o idioma predominante da época.

Baseado nesse modelo, o engenheiro mecânico Henry Gantt desenvolveu o gráfico de Gantt, adaptando-o para o acompanhamento de processos. Embora o gráfico seja mais moderno e voltado para otimização, ele se tornou um dos preferidos no setor industrial, especialmente para evitar atrasos.

Naquela época, o processo era manual e, além de exigir mais tempo para ser concluído, precisava ser refeito sempre que um novo processo fosse monitorado. Apesar dessas dificuldades, o modelo continua amplamente utilizado no meio industrial.

Vantagens do gráfico Gantt

Um dos principais problemas em ambientes de trabalho desorganizados é a falta de centralização das informações. O gráfico de Gantt resolve esse problema ao fornecer uma visão consolidada. Quando combinado com uma ferramenta de ERP que centraliza as informações e facilita o acesso a consultas rotineiras, o fluxo de trabalho melhora significativamente.

Para conseguirmos entender, imagine que você precisa se equilibrar entre as tarefas de casa, do trabalho e dos seus hobbies. Experimente simplesmente fazer tudo. Em outro dia, apenas anote o que deve fazer em um pedaço de papel. O gráfico de Gantt eleva isso ainda mais. Essa solução nasce com a premissa de equilibrar métricas, como prazo, demandas e o seu tempo devido de execução. Ele é conhecido pela sua viabilidade e pelo quanto é intuitivo.

Outra grande vantagem, como citado acima, é poder acompanhar o processo quantas vezes forem necessárias e forma intuitiva, principalmente quando lidamos com uma ferramenta responsiva que permite as consultas a partir de dispositivos móveis, tendo em vista que nem sempre é possível estar na frente de um computador ou notebook. 

Além disso, é possível delegar as tarefas, independente do número de colaboradores envolvidos no projeto. Devido a sua mecânica, o gráfico de Gantt vai permitir que os funcionários envolvidos no projeto sejam separados por segmento e também por etapa. Sem contar que é possível dividir uma tarefa em várias pequenas demandas para que se consiga fragmentar as atividades. E para concluir, o gráfico de gantt possibilita a definição de prazos. Juntando isso ao acompanhamento que citamos acima, temos como entender que esse é um tipo de solução que só tem a somar para a empresa.

Como fazer o gráfico

Você pode fazer o gráfico tanto pelo Excel, quanto para o Google Planilhas. Não vamos entrar muito em detalhes para não prolongar. Mas, caso prefira, o UNO ERP também oferece essa possibilidade, de forma mais automatizada e intuitiva de acordo com a sua necessidade, sem que você precise se preocupar com fórmulas ou ter que ficar alterando elementos sempre que for fazer a gestão do gráfico. A tecnologia serve para nos ajudar a não gastar tanto tempo com tarefas mais mecânicas.

Como dito acima, essa é só mais uma das soluções que visam contribuir para o bom funcionamento de um processo de acompanhamento de demandas, em diversos setores. Principalmente, quando falamos de setores industriais que precisam acompanhar e modificar pequenos detalhes para, em uma junção de esforços, ter um reflexo no produto final e na qualidade do serviço. Ferramentas como o gráfico de Gantt são imprescindíveis e somam muito quando vamos colocar na ponta do lápis as nossas entregas.

Obrigado por estar conosco hoje! Até logo!