Canhoto Digital: Como otimizar a confirmação de entregas na sua empresa
A gestão eficiente das entregas é um desafio para muitas empresas que lidam com transporte de mercadorias. A conferência de entregas feitas manualmente pode gerar diversos problemas, como extravio de documentos, dificuldades na comprovação de recebimento e falta de controle sobre os pedidos.
Com a digitalização dos processos logísticos, o canhoto digital surge como uma solução inovadora para otimizar a confirmação de entregas, garantindo mais segurança, rastreabilidade e eficiência. Neste artigo, você entenderá como essa tecnologia funciona, seus benefícios e como um app especializado pode transformar a operação da sua empresa.
O que é o canhoto digital e por que ele é essencial na logística?
O canhoto digital é a versão eletrônica do tradicional canhoto físico, utilizado para comprovar o recebimento de mercadorias. Ele substitui a necessidade de papéis, utilizando assinaturas digitais e registro fotográfico para validar entregas. Dessa forma, as empresas ganham maior controle sobre as operações logísticas, reduzindo erros e aumentando a confiabilidade do processo.
Como funciona o canhoto digital?
O processo de canhoto digital é simples e intuitivo, podendo ser integrado a um sistema de gestão ERP e operado por meio de aplicativos móveis. Veja como funciona na prática:
- O motorista acessa o app: O entregador recebe os detalhes dos pedidos diretamente em seu dispositivo móvel, organizados de forma clara e acessível.
- Entrega da mercadoria: No momento da entrega, o cliente confere o pedido e, caso esteja correto, realiza a assinatura digital diretamente no aplicativo.
- Registro da entrega: Além da assinatura, o sistema pode capturar uma foto do comprovante de entrega e registrar a localização via GPS.
- Confirmação no sistema: Todas as informações são automaticamente sincronizadas com o ERP da empresa, garantindo rastreabilidade e segurança dos dados.
Benefícios do canhoto digital para empresas
A implementação do canhoto digital traz uma série de vantagens para empresas que buscam melhorar sua logística e reduzir falhas operacionais. Confira os principais benefícios dessa solução:
1. Redução de erros e extravios
Com o canhoto físico, é comum que documentos sejam perdidos, rasurados ou até mesmo falsificados. O canhoto digital elimina esses problemas, garantindo que todas as informações sejam armazenadas de forma segura na nuvem.
2. Maior segurança e rastreabilidade
A assinatura digital e o registro fotográfico asseguram que a entrega foi realizada corretamente. Além disso, o rastreamento por GPS permite verificar onde e quando a entrega foi concluída.
3. Agilidade na conferência de entregas
Empresas que adotam o canhoto digital podem acompanhar as entregas em tempo real, reduzindo o tempo necessário para conferências e auditorias internas.
4. Redução de custos operacionais
Ao eliminar papéis e processos manuais, a empresa economiza com impressão, armazenamento de documentos e deslocamentos desnecessários para resolver problemas de comprovação de entrega.
5. Integração com sistemas ERP
O canhoto digital pode ser facilmente integrado a um ERP, garantindo que todas as informações estejam centralizadas e acessíveis para os gestores logísticos.
Como implementar o canhoto digital na sua empresa
Agora que você já conhece os benefícios do canhoto digital, veja o passo a passo para implementar essa tecnologia no seu negócio:
1. Escolha um app confiável para canhoto digital
O primeiro passo é selecionar um aplicativo que ofereça suporte para a funcionalidade. Na UNO ERP, por exemplo, há um app mobile que permite que motoristas e motoboys visualizem os pedidos a entregar e confirmem a entrega com assinatura digital.
2. Integre com o seu sistema de gestão
Certifique-se de que o app escolhido pode ser integrado ao seu sistema de gestão ERP. Dessa forma, todas as informações coletadas no momento da entrega serão automaticamente registradas, garantindo um fluxo de trabalho eficiente.
3. Treine sua equipe
A adoção do canhoto digital exige um período de adaptação para motoristas, entregadores e gestores. Invista em treinamentos para garantir que todos compreendam como utilizar a tecnologia corretamente.
4. Realize testes e acompanhe os resultados
Antes de implantar a solução em larga escala, realize testes em pequena escala para identificar possíveis ajustes e otimizar o processo.
O app de Canhoto Digital da UNO ERP
Na UNO ERP, a função está disponível no app mobile para motoristas e motoboys. O sistema oferece:
- Tela de Pedidos a Entregar: Lista de pedidos vinculados ao usuário logado, garantindo uma organização eficiente das entregas.
- Retorno de Romaneio: Possibilidade de confirmar ou recusar a entrega, coletando assinatura digital e registrando fotos para maior segurança.
Com essa solução, sua empresa pode garantir entregas mais ágeis e seguras, reduzindo problemas de conferência e melhorando a experiência do cliente.
Conclusão
O canhoto digital é uma inovação essencial para empresas que desejam otimizar suas operações logísticas e garantir maior controle sobre as entregas. Com um app eficiente, como o da UNO ERP, sua empresa pode reduzir custos, evitar extravios e melhorar a confiabilidade das confirmações de entrega.
Se sua empresa ainda não utiliza o canhoto digital, agora é o momento ideal para modernizar sua logística e alcançar um novo nível de eficiência. Quer saber mais? Entre em contato com a UNO ERP e descubra como nosso app pode transformar sua gestão de entregas!
