Entenda neste post o que é Centro de Custo e como implantar em 7 passos em sua empresa e como utilizamos aqui na UNO para decisões financeiras mais inteligentes.
Uma vez ouvi ou li, que Centro de Custo é como um sistema solar (nossa empresa), onde o sol é um recurso injetando sua energia (custos e receitas) e os planetas são os departamentos / projetos, identificadas pela orbita do Plano de Contas. Contudo, se essa comparação não lhe ajudou, continue lendo esse post!
O que é Centro de Custo?
O Centro de Custo é onde todas as despesas da empresa devem ser apontadas com a informação de quem gastou e quem gerou receita. Geralmente, os Centros de Custos podem ser projetos ou departamentos da empresa. Nesse sentido, é uma maneira eficiente de agrupar as despesas e as receitas, para analises financeiras do negócio.
É importante saber que é possível ratear a despesa quando a responsabilidade é de mais de um Centro de Custo. Veja um exemplo comum: conta de telefones, IPTU, aluguel, água, energia, etc.
A gestão por Centro de Custo torna os departamentos da empresa mais autônomos e responsáveis tanto pela geração de receitas quando pelas despesas.
5 Benefícios de utilizar Centro de Custo:
- Facilita o diagnóstico de problemas financeiros.
- Cada departamento (gestor de área) pode avaliar seu próprio desempenho financeiro.
- Todos se tornam / sentem que são responsáveis pelas finanças.
- Ajuda a justificar valores aos clientes.
- Ajuda a criar campanhas de incentivos, baseado em custos, receitas e resultados.
Saber exatamente o que é centro de custo e utiliza-lo na PME é essencial, pois estará mais preparada para crescer de forma organizada e com total controle. Afinal, dessa maneira, terão visão de quanto e onde são gastos os recursos.
7 passos para implantar Centro de Custo?
- Identifique os departamentos da sua empresa e suas responsabilidades.
- Separe os departamentos comerciais e administrativos dos demais.
- Rateie os custos dentre os departamentos.
- Separe os departamentos em ‘produtivos’ e os que ‘contribuem’ com a produtividade.
- Defina percentuais que cada departamento “gasta” dos custos fixos.
Para ajudar no entendimento: um departamento com mais pessoas, deve ter um percentual maior. - Se sua empresa trabalha com projetos, cada projeto é um centro de custo.
- Comece a apontar para cada centro de custos todas as receitas e despesas.
Como fazemos na UNO Soluções?
Aqui na UNO criamos Centro de Custos por departamentos e por projetos de clientes para sabermos se estamos tendo lucro ou prejuízo.
Nesse sentido, dentro do nosso Planejamento Estratégico as áreas devem se pagar e dar lucro. Os departamentos Comercial (Vendas, Pós-Vendas e Marketing) e Administrativo (Financeiro e RH) tem custos rateados entre os demais departamentos, visto que não tem receitas e trabalham para todos as áreas.
Departamentos que trabalham com projetos são analisados por resultados. Logo, os projetos não podem dar prejuízo e os gestores ganham a missão de gerir os recursos disponíveis versus as receitas.
Além disso, utilizamos os centros de custos para a Meritocracia dos gestores, que ganham bônus trimestrais quando conseguem equilibrar as contas de seus departamentos.
Essa tarefa de controlar o Centro de Custo e Plano de Contas fica muito mais fácil devido ao uso do Sistema de Gestão, pois facilita refinar os resultados, separando-os pelo tópico.
Utilizamos o UNO ERP para obter detalhes das despesas por meio de Relatórios, com acompanhamento em tempo real da saúde financeira dos departamentos da empresa e dos projetos. Exemplo:
Em resumo, a solução facilita aos diretores realizar uma apuração dos gastos relacionados com o trabalho realizado em cada setor pelos gestores. Além disso, a sua apropriação por produto/serviço caracteriza a responsabilidade pelos gastos ocorridos em cada setor, facilitando, assim, o diagnóstico de problemas.
Ah! Vale lembrar que é possível fazer restrição o acesso de usuários a dados relacionados ao Centro de Custo.
