Hoje o Brasil conta com mais de 500 fabricantes de Sistema de Gestão. Sabendo disso, descubra neste post quanto custa ERP online e como escolher?
Antes de começar a falar dos modelos comerciais, é importante conhecer os tipos de ERP online que existem. Hoje o Brasil conta com mais de 500 fabricantes de Sistema de Gestão Empresarial. Podemos elenca-los da seguinte forma:
Software de Prateleira
Aqueles que você compra no Kalunga, sem suporte e ideal para MEI.Software Web Grátis
São como o Facebook, os dados não são só seus, não tem flexibilidade e os processos não são robustos. Ideal para MEI.
Software Licenciamento Web
Ideal para quem está começando. Possuem somente o feijão com arroz da gestão: fluxo de caixa e estoque.
Software das Grandes Empresas
Contemplam todas as funcionalidades e necessidades de todos os departamentos das multinacionais e grandes empresas. Exceto contabilidades, RH e outros softwares integrados.
Foram desenvolvidos em ambiente offline e que custam muito para mudar para a web algumas telas. Também custam milhares de reais e a cada nova versão custam mais alguns milhares de reais.
O custo da consultoria fica a parte. Logo, a manutenção fica inacessível para a PME, que não contará com um suporte.
Software sob Demanda
Desenvolvidos sob demanda. Normalmente, a PME contrata um desenvolvedor, que podem se tornar ainda mais caros e demandar ainda mais tempo para implantar.
Software Web para PME
Sistema com os mesmas funcionalidades dos Softwares das Grandes Empresas focada na PME e 100% Web. São mais baratos e possuem modelo de licenciamento SaaS. Busque fornecedor que faz personalização e integram com outros softwares e apps.
Check list
Como vimos, existem 6 tipos de ERP online, dentre eles, existem uma infinidade de fornecedores para a sua empresa investir, mas se todos vão proporcionar os mesmos benefícios, o que avaliar como diferencial?
Fizemos um check list de itens que é preciso avaliar para ajuda-lo:
- Atende todas as necessidades da minha empresa a curto, médio e longo prazo?
- Terei de trocar para um outro ERP online em 3 anos, novamente?
- É 100% Web? Já foi desenvolvido desde sua origem em plataforma on-line?
- Integra (API) com outros softwares e app via webservice ou outra forma?
- Integra diversos CNPJs da minha empresa? E departamentos?
- Quantos usuários podem usar ao mesmo tempo?
- Tenho direito a utilizar qualquer módulo?
- Posso personalizar os módulos que eu quiser utilizar?
- Como é o modelo de licenciamento? Se necessário, posso fazer desenvolvimento on demand para a minha empresa?
- Quanto custa esse desenvolvimento?
- Quanto custa a licença?
- Quanto custa a manutenção mensal?
- A manutenção inclui novas versões ou terei de pagar a parte?
- Existe uma metodologia de implantação?
- Quanto custa a implantação
- Quais as formas e condições de pagamento?
- A navegação é simples e fácil?
Então, quanto custa ERP online?
Não pense em custo, pense em valor. Quanto vale aquele determinado ERP online para o crescimento da sua empresa e pela manutenção de uma operação perene?
De qualquer forma, respondendo a sua pergunta, um ERP online robusto e confiável para uma pequena e média empresa é ofertado por valor / hora de consultoria de implantação mais o valor do licenciamento.
Em alguns casos, tem pacotes fechados de implantação com quantidades de horas predeterminadas. Avalie isso em todos os fornecedores.
Para licenciamento existem duas opções de aquisição, Tradicional e SaaS. O preço final vai depender de várias nuances, sendo que cada fabricante e consultoria utiliza um critério para chegar ao valor final.
Logo, saber a quantidade de usuários simultâneos, CNPJs e necessidades ajudará o fornecedor chegar no melhor valor para a sua empresa.
Para ter ideia, existe ERP online no mercado que cobra pelo tipo de transação feita no sistema, região, infraestrutura consumida, etc.
Leve em consideração que um ERP é um software, e que em muitas empresas, você ainda terá o custo de hardware (servidor, sistema operacional, internet, etc) e com outras licenças, como a do banco de dados.
*Os textos deste artigo foram retirados do ebook ‘ERP: Quanto custa?’?
