O WMS (Warehouse Management System) é uma solução crucial para negócios que operam com o modelo de armazém, especialmente com o avanço do mercado digital no século XXI. As vendas online ganharam cada vez mais foco e força ao longo do tempo. Neste conteúdo, mostramos como o sistema de gerenciamento de armazém pode melhorar a otimização do seu negócio. A automação proporcionada pelo WMS faz com que seu estoque funcione de forma mais eficiente e reduz as chances de erro, gerando um impacto significativo na entrega do seu produto final.
O que é WMS?
Em oportunidades anteriores, nós falamos sobre o picking e como ele pode atuar em conjunto com outras soluções para a boa gestão do seu estoque. Dentre essas, está a que iremos falar hoje. Também conhecido na tradução livre como Sistema de Gerenciamento de Armazém, o WMS tem suas soluções direcionadas exclusivamente para as rotinas de estoque. A princípio, o sistema trabalha em conjunto com um ERP e funciona como uma espécie de próximo passo para as informações que chegam. Sendo assim, esse sistema visa complementar o que é iniciado pelo picking, mas otimizando as rotinas e reduzindo a possibilidade de erros humanos, que são comuns quando não há a padronização devida dos processos.
Como funciona?
Se o picking organiza o estoque, o WMS automatiza os processos. No entanto, para garantir um processo genuíno, o responsável pela operação deve realizar uma análise funcional de toda a jornada. Com isso, é possível controlar o fluxo e, se feito corretamente, alcançar um bom balanceamento das atividades dos colaboradores, pois todas as variáveis do processo foram testadas antes de serem colocadas em prática.
No entanto, apesar da automação das rotinas, o encarregado precisa garantir que os processos funcionem de maneira otimizada, sem sobrecarregar os colaboradores e sempre respeitando as condições adequadas de trabalho. Antes de definir um limite médio de atividades, o ideal é chegar a um consenso com a equipe. Assim como em vendas online, onde a correção de detalhes é fundamental, aprimorar o resultado final de um grande processo também depende da atenção aos detalhes.
Vantagens
Aplicação da Curva ABC
Além do que já citamos, você pode aplicar a curva ABC em um WMS. A sazonalidade é uma constante na rotina de uma empresa. Por exemplo, não faz sentido manter o mesmo estoque de panetones durante todo o ano, pois há uma demanda maior nos meses finais. Isso se reflete no preço variável do produto ao longo do ano.
Ajustes para Eventos Sazonais
Da mesma forma, outros produtos seguem padrões sazonais. Durante a Black Friday, por exemplo, o fluxo de produtos aumenta consideravelmente. Ignorar sistemas como o WMS, que potencializam os lucros a médio e longo prazo, pode significar perder uma oportunidade de melhorar a experiência do consumidor.
Controle de Matérias-Primas
Outra grande vantagem do WMS é o controle da quantidade de matérias-primas no depósito. É possível programar rotinas para que, em caso de diminuição de um insumo, uma recomendação de compra seja enviada para o responsável, otimizando o fluxo de produção.
Medição de Desempenho
O WMS também permite medir o desempenho dos colaboradores, identificando quais setores têm um tempo de cumprimento das tarefas mais rápido e qualificado. Esses dados ajudam a otimizar a manufatura do galpão. O sistema também gerencia saídas e devoluções de produtos e a emissão de notas fiscais.
Importância para Empresas com Alto Fluxo de Galpão
Em geral, um sistema como o WMS é imprescindível para empresas com alta rotatividade de estoque. O público consumidor está cada vez mais exigente e imediato em relação às vendas. Sem um sistema eficiente, sua empresa fica atrás de concorrentes que já adaptaram suas operações ao ritmo do mercado. De acordo com uma pesquisa da Robotic Business Review, empresas que utilizam WMS têm 40% mais chances de realizar o envio correto e no mesmo dia da compra.
Assistência da UNO ERP
Por isso, na UNO ERP, oferecemos toda a assistência necessária para implementar essa tecnologia, que pode resolver muitos dos problemas relacionados ao fluxo de produtos em seu estoque. Se você deseja melhorar os processos da sua empresa, fale conosco. Obrigado por ter lido até aqui. Até breve!