O sistema de gerenciamento de armazenagem é uma solução imprescindível para a empresa que deseja ter um fluxo de estoque que reflita em bons resultados e principalmente, que influencie positivamente no faturamento.
O que é WMS?
Também conhecido como Sistema de Gerenciamento de Armazenagem ou Warehouse Management System, essa solução pode ser entendida como um conjunto de iniciativas que visam trabalhar a administração do estoque de forma mais eficiente, a fim de otimizar as rotinas de trabalho e melhorar o processo como um todo. Porém, para conseguirmos entender melhor do que se trata, vamos falar de algumas etapas que compõem esse caminho.
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Caminho do gerenciamento de armazenagem
É comum que o produto passe por um roteiro dentro do estoque. Claro que podemos ter algumas exceções, mas o processo a seguir é o mais aplicado. Começamos com o recebimento dos produtos e logo em seguida, é realizada a conferência e depois a estocagem. É nessa primeira parte do processo em que são definidas e cadastradas as informações, como número de série, lote, data de validade e do que se trata o produto em si. Após isso, o item passa a estar devidamente armazenado. As próximas etapas só serão aplicadas quando for iniciado o processo de saída do armazém.
A partir daqui, quando o produto é solicitado para envio ou transporte, temos o processo de separação de pedidos, também conhecido como picking. Se você quer saber mais, clique aqui para saber mais. Depois disso, realiza-se o packing, que se trata da etapa de embalagem da mercadoria. É aqui que é feita a anexação da nota fiscal. Depois disso, realiza-se o envio, assim como a baixa no sistema. É recomendado que todas essas etapas sejam seguidas e adaptadas para o negócio, pois assim é diminuída a possibilidade de erros de processo.
Como realizar um bom gerenciamento?
Como dito anteriormente, o gerenciamento efetivo depende do quão bem aplicadas são as respectivas etapas do processo. Um dos exemplos que podemos encontrar é a escolha correta do modelo de picking ideal para o seu formato de armazém. Se você vende uma variedade grande de produtos é aconselhado um tipo diferente do que se vende em uma diversidade menor. Cada modalidade dessa possui variáveis que podem ser adaptadas para o seu negócio, para que sua rotina seja otimizada.
Erros cometidos no gerenciamento que podem causar prejuízos financeiros
Um dos principais erros de quem está implementando o processo em um estoque é achar que o WMS vai fazer milagres e não funciona assim. É necessário que haja critérios para realizar o cadastro correto dos produtos, para que nada passe despercebido. Principalmente se tratando da parte financeira, erros podem custar caro. Por exemplo, com um estoque desatualizado, não será possível saber que um produto está perto de acabar e a empresa pode perder futuros pedidos por isso.
Outro erro comum é a pressa na instalação das novas rotinas. Não adianta ser impaciente e achar que tudo vai estar a pleno funcionamento em dias. O processo de implementação do WMS pode levar meses até ser devidamente colocado em prática. Além disso, deixe toda a equipe ciente de que a transição vai ser aplicada de forma planejada e com calma, para que se tenha sucesso. E não se deve cair no erro de pensar que se trata apenas da implantação. Mas, sim de respeitar o tempo do processo e entender que quando há pessoas envolvidas, a aderência não é tão prevista quanto parece.
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A importância de automatizar esses processos
O que falamos acima anda junto com a automação. Basta imaginar o cenário em que existe um funcionário só para averiguar se um produto está no final. Ao invés disso, o mais correto a se fazer é ter um sistema automatizado que dê os devidos alertas em casos, por exemplo, de chegada de mercadoria ou atualização de status dos produtos em questão. O próprio caso da quantidade de estoque pode ser otimizado, já que o próprio sistema pode enviar uma notificação para o responsável do setor para que a compra seja feita. Só essa parte já corrige um dos erros citados acima.
Sendo assim, toda forma de otimização e inovação é válida, para que o processo logístico seja um aliado do seu negócio, assim como um condutor para o lucro. Além disso, o Sistema de Gerenciamento de Armazenagem exige um cuidado constante, para que os ajustes diários possam ser feitos, mesmo depois da implantação. Se você deseja otimizar as rotinas de estoque do seu negócio, fale conosco.